Être manager n’est pas toujours évident. Vous rencontrerez certainement des difficultés dans la gestion de votre équipe. Dans cet article, vous trouverez quelques outils qui peuvent améliorer votre quotidien en tant que manager.
1. Le tableau de bord
C’est un outil indispensable pour tout manager. Le tableau de bord vous permet de visualiser et de piloter la performance de votre équipe. Toutefois, il est conseillé de ne prendre que 10 à 15 indicateurs, selon vos objectifs et stratégies. Avec un système d’historique, vous pourrez avoir un œil sur les situations antérieures.
2. Le calendrier partagé
C’est certainement le logiciel qui vous sera le plus utile dans votre quotidien. Avec le calendrier partagé, vous aurez un gain réel de temps et de productivité au sein de votre équipe. Cet outil, aussi collaborateur soit-il, révèle en un clic les disponibilités de vos collaborateurs et vous permet de suivre le planning de chacun d’entre eux.
3. La méthode des 5, 10, 15 et 30
Cette méthode vient de Rémi Juët et a pour objectif de faciliter les échanges dans votre équipe et de la sécuriser. Ces chiffres indiquent le temps minimal que vous devez accorder à vos collaborateurs, à chaque membre de votre équipe. Ainsi, Chacun de ses derniers aura : 5 minutes par jour + 10 minutes par semaine + 15 minutes par mois + 30 minutes par trimestre. En effet, cet outil vous permet d’être plus près d’eux au quotidien et régulièrement sur l’année. Vos collaborateurs verront donc en vous un repère et ils se sentiront soutenus.
4. La pyramide de Maslow
Elle est reste un très bon outil de management. De Abraham Maslow, cette pyramide présente une hiérarchie des besoins (besoin physiologique et de sécurité, d’appartenance, d’estime et d’accomplissement de soi) de l’individu. Le principe de la pyramide est simple : Le besoin du dessus ne peut pas être assuré sans que celui du dessous ne le soit. C’est-à-dire, les besoins qui sont à la base de la pyramide ont plus d’importance que ceux du haut. Il faut que la base soit assurée avant de passer au niveau supérieur. La pyramide de Maslow est une théorie de la motivation. En tant que manager, vous devez aider à la satisfaction des besoins de vos collaborateurs afin qu’ils soient plus productifs.
5. La matrice d’Eisenhower
Elle permet au manager de classer les tâches en fonction de leur urgence (axe vertical) et de leur importance (axe horizontal). Selon cette matrice, vous exécuterez sans délai les tâches importantes et urgentes. Ensuite vous planifierez celles qui sont importantes mais peu urgentes. Suivrons les tâches urgentes mais peu importantes qui seront déléguées à vos collaborateurs. Enfin vous éliminerez celles qui sont peu urgentes et peu importantes.
6. La roue de Deming
Connu dans les années 1950 par William Edwards Deming, d’où son nom, cet outil est adapté aux startups et à la gestion de projet. C’est une méthode de gestion de qualité dite PDCA. Elle se déroule en 4 étapes. P comme Plan (planifier, fixer vos objectifs), D comme Do (agir), C comme Check (contrôler, vérifier) et A pour Adjust (corriger). Arrivée à la fin, vous n’avez plus qu’à recommencer tout en améliorant le processus. Sa mise en place doit permettre d’améliorer sans cesse la qualité d’un produit, d’une œuvre, d’un service, etc.
Ces outils sont désormais à votre disposition pour un meilleur management de votre équipe. N’hésitez pas à les essayer.
Kezia APEDO
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