Être productif au travail, ne signifie pas faire plus mais faire mieux. Si vous voulez être plus rentable, il vous suffit juste de pratiquer quelques bonnes habitudes. Pour vous aider, voici quelques erreurs que vous devez absolument éviter si vous souhaitez être plus productif dans votre travail.
1. Vous ne priorisez aucune tâche
Vous connaissez sans doute l’intérêt d’une liste de tâches et vous y noter tout ce que vous devez faire au cours de la journée. Cependant, l’essentiel n’est pas de noter ou lister vos tâches. Vous devez surtout les prioriser. Autrement, vous retrouverez à faire plusieurs choses à la fois. Donner de l’importance à telle ou telle tâche vous aidera à avancer considérablement sur votre liste. La méthode MOSCOW pourra vous aider à prioriser vos tâches.
2. Vous faites plusieurs tâches à la fois
Vous aimeriez certainement être multitâche pour gagner en productivité mais cela n’est pas possible. En réalité, faire deux ou plusieurs tâches simultanément ne vous permet pas d’être productif : le cerveau ne peut pas faire deux choses à la fois. D’ailleurs, vous perdez plus de temps que si vous faites les deux tâches successivement. Ensuite, la qualité du travail que vous aurez fait serait réduite (forte probabilité de faire des erreurs). Enfin, la multitâche vous consommera trop d’énergie et vous vous retrouverez fatigué et stressé : vous serez moins productif.
3. Vous prenez trop de pause
Prendre une pause quand vous travaillez vous permet de gagner en énergie et en productivité. Mais quand vous en prenez un peu trop, ces pauses deviennent nuisibles en ce qui concerne votre capacité de concentration. Vous perdez du temps à arrêter et à reprendre le travail. Vos pauses doivent être occasionnelles et consacrées à une activité différente de celle que vous faisiez. Essayez de trouver un bon équilibre entre le repos et le travail.
4. Vous reportez les petites tâches
Vous vous dites que cette tâche ne vous prendrait qu’une minute et donc vous la ferez plus tard. En réalité, vous perdez plus de temps en remettant cette tâche à plus tard, que quand vous l’effectuez immédiatement. Cette astuce de David Allen vous aidera : si une tâche prend moins de deux minutes, alors faites-la sur le champ. Quand vous ne perdez pas du temps inutile, vous augmentez votre productivité au travail.
Vous aurez compris qu’il ne s’agit pas d’arriver tôt au travail ou de rester tard pour espérer abattre une grande quantité de boulot. Evitez donc ces erreurs et vous verrez votre productivité augmenter considérablement.
Kezia APEDO
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