Comment définir ses priorités ?

L’année vient à peine de débuter et beaucoup ont déjà défini pleins d’objectifs sans pour autant identifier les priorités. Vous risquez de commencer pleins de choses sans jamais les finir si vous ne prioriser pas. Identifier ses priorités est essentiel pour savoir où on va pour mieux avancer. Comment donc s’y prendre ? Vous trouverez les éléments de réponse dans cet article.

1- Etablissez une liste de vos objectifs

Pour définir efficacement vos priorités, vous devez d’abord comprendre l’étendue de ce que vous avez à faire. En un mot, vous devez tout écrire, même les objectifs les plus banals, pour vous assurer d’en tenir compte. Pour être bien certain d’avoir une bonne vue d’ensemble de ce que vous devez faire, il est bon d’inclure tant les objectifs personnels que professionnels dans la même liste. Une fois toutes vos tâches consignées, vous pouvez alors établir l’ordre des priorités en fonction de l’importance, de l’urgence et de la durée de chaque tâche, sans oublier le retour escompté.

2- Évaluez les objectifs à long terme

Une fois votre liste dressée, pensez à vos objectifs à long terme et au travail que vous devez faire pour les atteindre. Comprendre votre véritable objectif, qu’il s’agisse, d’un projet à terminer ou d’un changement de carrière, vous aidera à identifier les tâches les plus pertinentes pour réussir à atteindre ce résultat. Il peut aussi être très utile de diviser ces grands objectifs en objectifs plus petits avec des échéances plus précises. Pour y arriver, décomposez-les en objectifs annuels, mensuels et hebdomadaires.

3- Fixez-vous des échéanciers précis

Votre liste d’objectifs devrait vous permettre de voir l’ensemble des échéances, ce qui vous aidera à déterminer quelles tâches doivent être accomplies rapidement pour respecter les échéances futures. Il est également important de vous fixer des échéances, sinon vous continuerez à repousser des tâches importantes simplement parce qu’elles ne sont pas urgentes. Assurez-vous de voir toutes vos échéances et imposez-vous des dates limites, même quand aucune date officielle n’a été indiquée.

4- Utilisez la méthode de l’urgence plutôt que celle de l’importance

Vous devez d’abord classer vos objectifs en fonction de leur urgence et importance. Ensuite, vous devez accorder la priorité aux tâches urgentes puis importantes. Fixez-vous une échéance précise pour travailler sur les tâches non urgentes, mais importantes et, surtout, déléguez ou supprimez toutes les autres tâches.

Il faut noter qu’il est important d’être réaliste au moment de se fixer des objectifs et d’établir la priorité des tâches. Sinon, vous vous créerez de faux espoirs et aurez constamment l’impression de prendre du retard.