Il est admis que la gestion et l’organisation des tâches en milieu professionnel n’est pas chose facile. Il revient donc de trouver une manière à soi de s’organiser. La méthode Moscow peut vous aider dans ce sens. Si vous voulez en savoir un peu plus, cet article est pour vous.
La méthode Moscow a été créée en1994 par Dai Clegg, expert en développement logiciel chez Oracle UK. C’est un outil destiné à faciliter la priorisation des tâches. La méthode Moscow consiste à classer et hiérarchiser les tâches en se basant sur leur criticité. Ainsi, vous pourrez aisément distinguer les tâches urgentes des autres.
Cette méthode est particulièrement plus efficace en ce qui concerne la gestion de projet à court terme.
Que signifie donc MoSCoW ?
• M : Must have this
• S : Should have this if at all possible
• C: Could have this if it does not affect anything else
• W: Won’t have this time but would like in the future
Précisons que les lettres “o” ont été intégrer seulement pour faciliter l’appellation et la mémorisation de l’acronyme.
1. Must have this
Ceci désigne les tâches qui doivent être effectuées en priorité. Ce sont les tâches cruciales pour la réalisation et la réussite du projet. Les tâches qui sont classées dans le Must Have this, ne peuvent en aucun cas être remises à plus tard, au risque de mettre en péril le projet dans son ensemble.
2. Should have this if at possible
Cette catégorie désigne les tâches essentielles qui peuvent être traitées après celles prioritaires. Même si elles ne paraissent pas plus urgentes que les premières, ces tâches constituent une valeur ajoutée pour l’évolution du projet. Elles doivent donc être réalisées dès que possible.
3. Could have this if it does not affect anything else
Littéralement, ce groupe de tâche se traduit par « ce qui peut être fait si cela n’affecte en rien les autres ». Considérées comme les tâches de confort, elles font parties du projet mais ne figurent pas sur la liste des urgences. Elles peuvent donc être réalisées si cela n’a aucune incidence sur les tâches prioritaires.
4. Won’t have this time but would like in the future
Cette dernière catégorie regroupe les tâches non réalisables à ce moment précis pour diverses raisons. Il peut s’agir des idées qui ne pourront pas être mises en place par manque de budget ou de temps. Ces tâches pourraient être réalisées plus tard quand les conditions seront favorables.
Ainsi, pour organiser vos tâches en suivant la méthode Moscow, vous devez commencer d’abord par effectuer les tâches du groupe « M » ensuite celles du « S ». Enfin, vous réaliserez les tâches du groupe « C » que si et seulement si celles des deux premiers groupes sont terminées. La dernière catégorie sert à déterminer les tâches que vous ne réaliserez pas sur le moment.
Cette méthode vous facilitera certainement la gestion de vos tâches et projets. Essayez-la.
Kezia APEDO
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