Comment définir ses priorités  en tant que manager ?

En entreprise, le temps ne suffit toujours pas dit-on. Tout va si vite et on a tendance à croire que tout est urgent et prioritaire. C’est pour cette raison que la gestion  des priorités constitue un enjeu auquel est confrontée toute entreprise. Les managers sont les plus concernés puisqu’en dehors de gérer leurs propres priorités, ils doivent aussi gérer celles de leurs équipes. Comment donc s’organiser pour prioriser ses tâches en tant que manager ? Vous trouverez dans cet article quelques astuces qui vous aideront.

• Définir des objectifs précis

Pour commencer, vous devez  connaitre les activités que vous devez mener et savoir établir une hiérarchie parmi ces actions.  Si vous n’arrivez pas à distinguer votre rôle et vos objectifs, aucune priorisation ne pourra être efficace. C’est seulement après avoir défini des objectifs net et précis  qu’on peut définir des priorités. L’objectif doit être connu avant de penser à  comment l’atteindre. La première étape de la priorisation pour un manager est donc de connaître et de comprendre ses propres objectifs mais aussi ceux de son équipe.

• Lister et hiérarchiser les tâches

Une fois que les objectifs sont connus, il convient d’y associer des actions concrètes à plus court terme. Il existe une multitude de méthodes pour définir et hiérarchiser ses priorités. On peut par exemple citer la méthode Eat the Frog qui recommande de commencer par les tâches les plus difficiles ou encore la matrice d’Eisenhower  qui est aussi une méthode simple et efficace. Elle consiste à classer toutes les tâches selon leur importance et leur urgence :

Tâches importantes et urgentes : à exécuter immédiatement

Tâches importantes mais peu urgentes : à planifier

Tâches urgentes mais peu importantes : à déléguer

Tâches peu urgentes et peu importantes : à abandonner

• Suivre les priorités

Maintenant que les objectifs sont définis et hiérarchisés, le plus important est de faire vivre les priorités. Cela passe par un suivi régulier, idéalement hebdomadaire et un dialogue continu avec votre équipe. En tant que manager, le suivi des priorités permet également de mieux comprendre le quotidien de votre équipe. Par exemple, un nombre élevé de priorités chez un membre de votre équipe peut indiquer une surcharge de travail ou une difficulté à prioriser. Si les priorités d’un membre de votre équipe évoluent peu d’une semaine sur l’autre, cela peut s’expliquer par une situation de blocage ou d’un manque de moyen.

Pour un manager, il est impératif de bien faire la différence entre ce qui est important et ce qui est urgent, afin de se concentrer sur les tâches réellement importantes et ayant un impact fort au sein de votre entreprise.