Les outils à absolument maîtriser si vous devez travailler en ligne

Il peut arriver que le travail en ligne s’impose à vous. Pour avoir une totale maîtrise de votre activité ou de votre business en ligne, nous vous proposons dans cet article, une liste d’outils qui vous seront indispensables.

1- Trello

C’est une plateforme qui organise les différentes tâches en tableaux qui contiennent différentes listes. Elle a la particularité de permettre un suivi rigoureux de l’avancement des projets de vos équipes, depuis votre position. Ainsi elle devient indispensable si vous travaillez à distance et en collaboration. Les chefs d’entreprise auront donc une visibilité sur l’efficacité et la productivité de leurs employés.

2- Google Drive

Quand vous avez à travailler en ligne, vous avez besoin d’un minimum de sécurité et Google drive est disponible pour vous. Avec le travail en ligne, vous pourrez faire face à une défaillance matérielle et donc vous avez la responsabilité de sauvegarder vos activités. Cette application vous permet de stocker vos données, fichiers ou dossiers. Vous avez également la possibilité de modifier des documents, des feuilles de calcul, des présentations, des dessins, des formulaires, etc. Google Drive sert aussi à synchroniser, partager et modifier les données entre plusieurs ordinateurs et/ou utilisateurs.

3- Skype

Très connu, cette application reste une référence en matière de vidéoconférence. Elle vous convient si vous devez communiquer avec vos clients et collaborateurs tout en travaillant en ligne. Elle vous permet de contacter vos correspondants par audio, vidéo ou texte. Vous avez également la possibilité de partager aisément votre écran et de faire des appels à plusieurs ou pour présenter un projet par exemple.

4- WeTransfer

C’est un site de transfert de fichiers disponible en huit langues différentes. Il vous permet d’envoyer des fichiers, gratuitement, par mail ou un lien de partage, et avec une taille allant jusqu’à 2 gigas. De plus, cela ne nécessite pas la création d’un compte. Dans la majorité des cas, la version gratuite sera suffisante, à moins d’envoyer un film en HD.

Travailler en ligne, nécessite d’être doté de certains outils, surtout quand vous collaborez en équipe. Toutefois, avec la maîtrise de ces outils cités, vous y prendrez un plaisir.

Kezia APEDO